VEDTEKTER

§1 Foreningens navn

Torridal bydelsråd, Kristiansand kommune

§2 Geografisk område

Torridal omfatter områdene nord for Kristiansand på begge sider av Otra. Betegnende nok bruker mange navnet Torridalselva om elvas nedre løp. Områdene og gårdsnavnene Skråstad, Lian, Hagen, Glattetre og Sødal på østsiden av elva og Strai, Hommeren, Augland, Mosby og Høie på vestsiden hører til Torridal i tillegg til utkantene Espestøl, Hemmes-Augland, Stølen, Mestad, Aurebekk, Rypestøl og Kulia. Delbydelen Mosby, tettbebyggelsen rundt Mosby stasjon og boligområdet Høietun

§3 Formål

Torridal bydelsråd skal jobbe for en positiv og balansert utvikling av bydelen med fokus på menneskene som bor her, går på skole, frivillige organisasjoner og næringsvirksomhet i bydelen. Bydelsrådet skal jobbe for en best mulig livskvalitet for bydelens innbyggere i alle aldre.

§4 Organisasjonsform

Torridal bydelsråd er en frittstående, partipolitisk uavhengig organisasjon som ledes av et styre som sammensatt av valgte representanter fra bydelen. Styret kan oppnevne tidsbegrensede arbeidsgrupper samt engasjere enkeltpersoner for å arbeide med fagområder eller enkeltsaker som krever ekstra ressurser. Arbeidsgruppene rapporterer til styret hvis ikke årsmøtet har bestemt noe annet. Torridal bydelsråd kan samarbeide med andre foreninger eller institusjoner i saker av felles interesse.

Torridal bydelsråd er selveiende. Dvs. at ingen kan disponere foreningens formue, ha krav på utdeling av overskudd eller hefte for gjeld.

§5 Oppgaver

Torridal Bydelsråd skal:

• ha særlig fokus på helhet og sammenheng i samfunnsutviklingen, og skal bidra til å styrke lokale aktørers mulighet til å påvirke denne.
• legge til rette for at innbyggere, lag og foreninger og andre lokale aktører får mulighet til å ta del i, og medansvar for, saker som angår bydelen.
• være høringsinstans i saker/planer som angår bydelen
• få innsyn og medvirkning i kommunens planprosesser i bydelen. Det gjelder hele kommunens virksomhet
• ha en rådgivende og interessehevende funksjon
• utvikle og styrke samarbeid og dialog med:
• Lokalt innbyggertorg/bibliotek
• Lokal frivillighetssentral
• Lokale velforeninger
• Lag og foreninger med lokale tilhørighet
• Skoler og barnehager i området, herunder foreldreutvalg, samarbeidsutvalg og elevråd.

§6 Medlemmer

Alle husstander i bydelen er medlemmer og har stemmerett på årsmøtet.

§7 Kontingent

For å ivareta behovet for åpen deltakelse, kan det ikke stilles krav om medlemskontingent

§8 Årsmøte

Årsmøtet, som holdes innen utgangen av april hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.

Årsmøtet innkalles av styret med minst fire ukers varsel. Varselet skal inneholde frist for innsending av forslag til styret angående saker som ønskes behandlet å årsmøtet. Sakspapirer og valgkomiteens    innstilling skal være tilgjengelig for medlemmene minst én uke før årsmøtet. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke er oppført på sakslisten. Møtene skal være åpne og avholdes på nøytral og offentlig grunn.

§9 Årsmøtets oppgaver

Årsmøte skal velge:

• møteleder
• protokollfører
• 2 personer til å undertegne protokollen sammen med protokollfører
• Tellekorps (2 personer) hvis nødvendig

Årsmøte behandler følgende saker:

• årsmelding fra styret
• regnskap og revisorberetning
• innkomne saker
• vedtekter og vedtektsendringer
• budsjett
• velge styreleder
• velge styremedlemmer med varamedlemmer
• velge revisor
• velge valgkomite på tre medlemmer, hvorav en leder

Det føres protokoll over forhandlingene

§ 10 Ekstraordinære årsmøter

Ekstraordinært årsmøte avholdes når 2/3 av sittende styre finner det nødvendig, eller når minst 100 husstander fremsetter skriftlig krav om dette (jmf kommuneloven i fht innbyggerforslag). Innkalling og avvikling følger samme prosedyre som ved ordinært årsmøte. Innkallingsfrist er minimum 14 dager.

Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de saker som er kunngjort i innkallingen.

§11 Styret

Styre er Torridal bydelsråds høysete myndighet mellom årsmøtene. Styret består av 5 – 11 medlemmer og 2 – 3 varamedlemmer.  Styret skal representere hele bydelen, og ha en bredest mulig fordeling av alder og kjønn.  Medlemmene kan være fra bydelens velforeninger, frivillige organisasjoner, tros- og livssynssamfunn, idrettslag mm., men kan også være enkeltpersoner med engasjement for bydelen.

2 av medlemmene skal være ungdommer. Elevrådene i bydelens ungdomsskoler samordner seg og oppnevner 1 medlem med fulle rettigheter og 1 varamedlem med møte og talerett. Disse velges for et år av gangen.

Styrets møtedatoer, innkallinger og møtereferater skal legges ut på kommunens hjemmeside, samt på egne sider hvis dette er opprettet. Styremøter skal være åpne, men kun styremedlemmer og inviterte har taleret. Møtene skal avholdes på nøytral og offentlig grunn.

§12 Signaturrett

Styrets leder og ett styremedlem, tegner sammen for Torridal bydelsråd

§13 Vedtektsendring

Endringer av disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. 

§14 Oppløsning

Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte, og krever 2/3 flertall. Dersom ikke årsmøtet velger et avviklingsstyre, skal det sittende styret forestå avviklingen.

Bydelsrådets midler skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle lokale organisasjoner.